Logiciel EVOLIZ Présentiel

La formation Logiciel EVOLIZ permet au participant d'acquérir les bases opérationnelles nécessaires pour démarrer un dossier de gestion, paramétrer l'environnement de travail, puis restituer et exploiter les informations de gestion issues du logiciel.

La première partie du programme porte sur la présentation générale de l'outil : accès et identification sur le portail, compréhension de l'ergonomie du produit, utilisation du tableau de bord avec personnalisation, repérage du menu, fonction de recherche, navigation entre les modules et consultation des pages d'aide.

La formation aborde ensuite l'initialisation de la société, incluant la création du dossier avec le profil et les coordonnées de la société, la personnalisation du menu, la personnalisation du compte (thème et options diverses), ainsi que le paramétrage des documents. Ce paramétrage comprend notamment la numérotation, les conditions générales de vente et les paramètres d'email.

Un volet est consacré au paramétrage comptable, avec les comptes et classifications de ventes, la TVA, l'ajout des comptes bancaires et le paramétrage du mail. L'objectif est de sécuriser la configuration de départ afin d'assurer un usage cohérent du logiciel dans le cadre de l'activité de l'entreprise.

Le programme traite également la gestion des clients : création d'un client, gestion des adresses et gestion des contacts, afin de disposer d'une base commerciale structurée et exploitable pour les opérations de vente et de suivi.

La partie catalogue couvre la définition de la méthode de facturation, la création d'un article, la création d'un groupe d'articles, ainsi que la gestion de l'inventaire et du stock, pour préparer l'utilisation commerciale et logistique du logiciel.

Le module traitement des ventes est ensuite détaillé. Il comprend la saisie et la configuration d'un devis, la gestion des conditions de paiement, le paramétrage et la saisie des acomptes, la commande, le bon de livraison et son regroupement, la facturation, ainsi que les généralités sur les documents de vente. Sont également abordés l'impression, l'aperçu, l'envoi par mail, la facture de situation en version globale et détaillée, les factures récurrentes et la gestion des avoirs totaux ou partiels.

La formation poursuit avec le traitement des achats, incluant la création d'un fournisseur, la saisie d'une commande fournisseur, les bons de réception et leur regroupement, ainsi que le suivi des factures d'achat. Cette séquence vise à couvrir le cycle d'achat de manière structurée dans le logiciel.

Le module suivi financier permet d'aborder la synchronisation du relevé bancaire, la saisie d'un règlement, le rapprochement d'un règlement, l'activation des applications de paiement en ligne, les remises de chèques et les relances, afin de suivre les encaissements et la trésorerie.

Un temps est consacré au module caisse, avec la création d'une caisse, son paramétrage et la saisie d'une journée de caisse. Cette partie complète la vision opérationnelle de la gestion quotidienne.

Enfin, le programme se termine par les rapports : import du prévisionnel, suivi du chiffre d'affaires, analyse de l'activité et analyse de la trésorerie, afin de restituer les informations de gestion et d'aider au pilotage.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples. Tout d'abord, à l'issue du stage, le participant sera capable de démarrer un dossier de gestion et d'en restituer les informations de manière claire et précise. Cela inclut la capacité à naviguer efficacement dans le logiciel EVOLIZ et à appliquer les connaissances acquises pour améliorer la gestion des opérations.

Ensuite, les participants développeront des compétences pratiques grâce à des cas concrets et des exercices pratiques qui les prépareront à intégrer ces outils dans leur travail quotidien. L'interaction entre les participants et l'intervenant sera fortement encouragée, afin de maximiser l'apprentissage et d'adapter le contenu aux besoins spécifiques de chaque stagiaire.

En outre, cette formation vise à renforcer la compréhension des processus de gestion financière, permettant ainsi aux participants de s'assurer que leur organisation respecte les normes et les pratiques en vigueur.

Pour participer à cette formation, il est essentiel d'être équipé du logiciel EVOLIZ. Cela garantit que tous les participants pourront suivre les sessions pratiques et appliquer directement les connaissances acquises.

Aucun prérequis de connaissances spécifiques n'est requis, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion ou une première expérience dans le domaine de la gestion serait un atout non négligeable.

La méthode pédagogique adoptée pour cette formation repose sur l'interactivité entre les participants et l'intervenant. Les stagiaires seront encouragés à poser des questions et à partager leurs expériences afin de favoriser un échange constructif.

Des cas pratiques et des exemples concrets seront étudiés tout au long de la formation pour illustrer les concepts clés et permettre aux participants de mettre en pratique ce qu'ils ont appris. Des quizz seront également utilisés pour vérifier la bonne compréhension des contenus durant la formation.

Le suivi de la formation se traduira par la remise d'une attestation individuelle de formation, attestant des compétences acquises par chaque participant.

Les moyens pédagogiques mis à disposition des stagiaires comprennent l'accueil dans une salle de formation adaptée, fournie par le client.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des participants incluent :

    Un accès à un environnement de formation équipé du logiciel EVOLIZ.
    Des exercices pratiques pour faciliter l'apprentissage.

Ces moyens visent à enrichir l'expérience d'apprentissage et à garantir que les participants disposent des outils nécessaires pour réussir.

L'évaluation des acquis des participants se fait à plusieurs niveaux :

    Une évaluation des besoins est réalisée avant ou en début de formation pour ajuster le contenu aux attentes des participants.
    Une mesure des apprentissages est effectuée en début et en fin de formation pour évaluer le progrès des participants.
    Une évaluation à chaud est réalisée à l'issue de la formation pour mesurer la satisfaction des participants.
    Enfin, une évaluation à froid est effectuée à + 1 mois pour mesurer l'utilisation des acquis dans leur environnement professionnel.

Ces modalités d'évaluation visent à garantir l'efficacité de la formation et à apporter des améliorations continues.

• Logiciel EVOLIZ : Initialisation de la société (Création du dossier, Personnalisation du Menu et du Compte, Paramétrage des documents et mail, Paramétrage comptable)
• Logiciel EVOLIZ : Présentation générale (Accès et identification sur le portail, Tableau de bord, Navigation entre les modules)
• Logiciel EVOLIZ : Clients (Création d'un client, Gestion des adresses, Gestion des contacts)
• Logiciel EVOLIZ : Catalogue (Définition de la méthode de facturation, Création d'un article et d'un groupe d'articles, Inventaire et stock)
• Logiciel EVOLIZ : Traitement des ventes (Devis, Commande, Bon de livraison et regroupement, Facturation, Facture de situation, Factures récurrentes, Avoir total ou partiel)
• Logiciel EVOLIZ : Traitement des achats (Création d'un fournisseur, Saisie d'une commande fournisseur, Bons de réception et regroupement, Suivi des factures d'achat)
• Logiciel EVOLIZ : Suivi financier (Synchronisation du relevé bancaire, Saisie d'un règlement, Activation des applications de paiement en ligne, Remises de chèques, Relances)
• Logiciel EVOLIZ : Module Caisse (Création d'une caisse, Paramétrage de la caisse, Saisie d'une journée de caisse)
• Logiciel EVOLIZ : Rapports (Import du prévisionnel, Suivi du chiffre d'affaires, Analyse de l'activité, Analyse de la trésorerie)

La formation sera animée par une équipe de conseillers informatiques expérimentés de Brocéliande Digital. Les formateurs incluent :

• Patrice LE GALLIC
• Lionel KERGUEN
• Christophe COUASNON
• Bruno CAHEREC
• Pierre-Yves LE GOFFIC
• Antoine BEAUMONT

Leur expertise variée garantit une formation de qualité adaptée aux besoins des participants.

Concernant l'accessibilité, il est précisé que toute personne en situation de handicap est invitée à contacter l'organisme de formation afin d'étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation. 

Des dispositions spécifiques peuvent être prises pour assurer que tous les participants puissent bénéficier de la formation dans les meilleures conditions possibles, notamment en termes de matériel et de méthodes pédagogiques adaptées.