Logiciel Sage E-CHANTIER ALOBEES Présentiel

Cette formation vous permettra de maîtriser la configuration et l'utilisation des modules Alobees, ainsi que l'intégration avec Sage Batigest pour une gestion optimale des chantiers et interventions. Vous apprendrez à :

• Configurer l'application : définir les modules PRO à utiliser, paramétrer les préférences, ajouter des utilisateurs et attribuer leurs rôles et statuts.
• Gérer les chantiers : synchroniser avec Sage Batigest, créer et administrer un chantier, consulter ses détails, suivre le fil d'actualité et gérer les documents associés.
• Utiliser le planning web : planifier en temps réel, affecter des compagnons et des notes, filtrer les interventions, visualiser la vue chantier, accéder au planning sur mobile et consulter le détail des interventions.
• Administrer les feuilles d'heures : décider des responsables de saisie, renseigner les heures, consulter les récapitulatifs, suivre la jauge d'avancement et assurer la liaison avec Sage Batigest.
• Gérer les arrivées et départs : contrôler les heures via le pointage.
• Organiser les tâches : créer et suivre les tâches, utiliser la « TO-DO LIST » Alobees, planifier et gérer les feuilles de tâches.
• Créer et suivre des mémos : rédiger des mémos et consulter leur fil d'actualité.
• Exploiter le module e-SAV : créer une intervention dans Batigest, la remonter dans Alobees, planifier et affecter l'intervention, suivre son déroulement, clôturer et générer le rapport, utiliser les macros pour extractions et bénéficier des macros standard G1 et G2.
• Paramétrer le connecteur Sage Batigest : comprendre les caractéristiques du service Windows et assurer la synchronisation entre Batigest et Alobees.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples. Tout d'abord, à l'issue du stage, le participant sera capable capable d'utiliser cette solution web et mobile spécialisée dans le suivi de chantier.

Ensuite, les participants développeront des compétences pratiques grâce à des cas concrets et des exercices pratiques qui les prépareront à intégrer ces outils dans leur travail quotidien. L'interaction entre les participants et l'intervenant sera fortement encouragée, afin de maximiser l'apprentissage et d'adapter le contenu aux besoins spécifiques de chaque stagiaire.

En outre, cette formation vise à renforcer la compréhension des processus de gestion et planification, permettant ainsi aux participants de s'assurer que leur organisation respecte les normes et les pratiques en vigueur.

Pour participer à cette formation, il est essentiel d'être équipé d'un smartphone sous Android ou Apple, avec Internet, assez récent et avoir un compte mail lié au Play store. Cela garantit que tous les participants pourront suivre les sessions pratiques et appliquer directement les connaissances acquises.

Aucun prérequis de connaissances spécifiques n'est requis, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion ou une première expérience dans le domaine de la gestion serait un atout non négligeable.

La méthode pédagogique adoptée pour cette formation repose sur l'interactivité entre les participants et l'intervenant. Les stagiaires seront encouragés à poser des questions et à partager leurs expériences afin de favoriser un échange constructif.

Des cas pratiques et des exemples concrets seront étudiés tout au long de la formation pour illustrer les concepts clés et permettre aux participants de mettre en pratique ce qu'ils ont appris. Des quizz seront également utilisés pour vérifier la bonne compréhension des contenus durant la formation.

Le suivi de la formation se traduira par la remise d'une attestation individuelle de formation, attestant des compétences acquises par chaque participant.

Les moyens pédagogiques mis à disposition des stagiaires comprennent l'accueil dans une salle de formation adaptée, fournie par le client.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des participants incluent :

    Un accès à un environnement de formation équipé du logiciel Sage Batigest.

    Des exercices pratiques pour faciliter l'apprentissage.

Ces moyens visent à enrichir l'expérience d'apprentissage et à garantir que les participants disposent des outils nécessaires pour réussir.

L'évaluation des acquis des participants se fait à plusieurs niveaux :

    Une évaluation des besoins est réalisée avant ou en début de formation pour ajuster le contenu aux attentes des participants.
    Une mesure des apprentissages est effectuée en début et en fin de formation pour évaluer le progrès des participants.
    Une évaluation à chaud est réalisée à l'issue de la formation pour mesurer la satisfaction des participants.
    Enfin, une évaluation à froid est effectuée à + 1 mois pour mesurer l'utilisation des acquis dans leur environnement professionnel.

Ces modalités d'évaluation visent à garantir l'efficacité de la formation et à apporter des améliorations continues.

La formation sera animée par une équipe de conseillers informatiques expérimentés de Brocéliande Digital. Les formateurs incluent :

• Patrice LE GALLIC
• Lionel KERGUEN
• Christophe COUASNON
• Bruno CAHEREC
• Pierre-Yves LE GOFFIC
• Antoine BEAUMONT

Leur expertise variée garantit une formation de qualité adaptée aux besoins des participants.

Concernant l'accessibilité, il est précisé que toute personne en situation de handicap est invitée à contacter l'organisme de formation afin d'étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation. 

Des dispositions spécifiques peuvent être prises pour assurer que tous les participants puissent bénéficier de la formation dans les meilleures conditions possibles, notamment en termes de matériel et de méthodes pédagogiques adaptées.